Die Heizkostenabrechnung wird in der Regel nicht vom Betreiber der Heizungsanlage selbst durchgeführt, sondern in dessem Auftrag durch einen Wärmemessdienst. Dieser stattet das Objekt mit den nötigen Erfassungsgeräten aus, führt die Ablesungen durch und erstellt die Heizkostenabrechnung im Auftrag des Hauseigentümers. Ein Hauseigentümer kann die Heizkostenabrechnung auch selbst mit eigener Software oder online über das Internet durchführen. Für die Nutzer kann dies wegen der geringeren Kosten attraktiv sein. Für den Eigentümer ebenso, denn er kann durch geringere Nebenkosten die Warmmiete attraktiv halten oder die Kaltmiete erhöhen.
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